10 tips voor zakelijk schrijven

Jack Appleman is expert op het gebied van 'Business Writing'. Ik heb een leuke workshop van het gevolgd. De tips op een rijtje. Wil je er meer over weten, zijn boek: 10 staps to Succesful Business Writing.

1. Houd het simpel. Gebruik simpele boodschappen. Dat is krachtiger. Bijvoorbeeld Nike: Just Do It!
2. Weet waar je begint. Start met outline, free outline. Daarna ga je opnieuw doorheen om het te rangschikken en herschrijven. Soms is schrijven zoals je praat een goede manier om te starten. De meesten spreken makkelijk, maar schrijven ingewikkeld. Als je het duidelijk kan zeggen, kun je het ook schrijven.
3. Schrijf duidelijk! Jefferson quote: “Never use two words when one will do.”Dus: Less is more. Scan je tekst op onnodige woorden.
4. Geef grammatica je beste kans. Gebrekkige grammatica doet afbreuk aan je betrouwbaarheid. Train jezelf hierin.
5. Grijp de aandacht van de lezer. We krijgen zoveel informatie tot ons: e-mail, linkedIn Twitter. Je moet de aandacht pakken van je lezer. Start met de bottomline. Eerst het belangrijkste, je statement en daarna toelichten. Ook hier geldt weer schrap redundantie, woorden die geen toevoeging hebben.
6. Master email communication. Het blijkt dat we de Onderwerp regel veel te weinig gebruiken. Mag meer. Schrijf uitgesproken mails. Wees duidelijk. Niet: "We moeten snel beginnen...", maar: "Laten we morgen om 9 uur starten". Gebruik expliciete onderwerp regels. Op basis daarvan besluiten mensen of ze je mail gaan lezen.
   
7. Kies je woorden zorgvuldig. Voorkom dat je beschuldigend naar de ander overkomt. Wees voorzichtig met je uitspraken. Geschreven woord kan stevig aankomen.

Nog 3 tips:
1. Lees artikelen en kijk hoe goed ze geschreven zijn.
2. Herschrijf. Schrijven is een proces. Dus blijf je teksten herschrijven.
3. Review. Goed schrijven is op een zo simpele manier je boodschap overbrengen

Beter geschreven tekst heeft een positieve reflectie op je bedrijf. En uiteindelijk levert dat meer omzet en winst op. Bovendien verbetert het relaties.

Jack heeft een duidelijke, directe & stacatto stijl. Hij maakt veel gebruik van voorbeelden. Dat verheldert. Zijn tips voor zakelijk schrijven zijn bruikbaar. Mijn Engelse grammatica is weer verbeterd. Doordat hij veel opdrachten geeft blijf je betrokken bij zijn verhaal. En je leert optimaal. Goeie workshop!.